„Wir sind mit der Einführung des Schulmanagers absolut zufrieden: die Software ist so einfach zu bedienen, dass keine Schulungen notwendig waren. Bei Fragen wenden sich die Schulen direkt an den Support des Anbieters, sodass der Aufwand für uns als Stadt minimal ist.

Auch das Feedback der Schulen ist sehr positiv: Der Schulmanager deckt alle wichtigen Abläufe im Schulalltag ab. Durch den modularen Aufbau lässt er sich an alle Schulen anpassen, von der Grundschule bis zum Gymnasium. Wir freuen uns, dass wir mit dem Schulmanager einen Beitrag zur Entlastung der Schulen leisten können."

„2019 wollten wir unseren 42 Schulen eine Plattform zur Verfügung stellen, mit der diese organisatorische Abläufe und die Kommunikation in der Schulfamilie vereinfachen können. Wesentliche Kriterien waren der Single-Sign-On mit unserem zentralen IDM sowie Schnittstellen zu unseren Stundenplan- und Schulverwaltungsprogrammen. An Schulmanager Online hat uns darüber hinaus der sehr große Funktionsumfang überzeugt, von der Elternkommunikation über Notenverwaltung und das digitale Klassenbuch bis zur Abwicklung von Zahlungen.

Die Einführung war ein voller Erfolg: Laut unseren Schulen besticht der Schulmanager durch eine absolut intuitive Bedienung, wodurch auch weniger computeraffine Lehrkräfte gut zurechtkommen, Schulungen waren dazu nicht notwendig. Der sehr gut erreichbare und äußerst kompetente Support rundet das Paket ab. Auch für uns als Schulwerk ist die Kommunikation mit dem Anbieter sehr angenehm und unkompliziert. Wir würden die Zusammenarbeit jederzeit weiterempfehlen!"

„Als Schulleiter kann ich sagen: Ich habe die Schule mit dem Schulmanager immer bei mir und das System ist den angebotenen Bereichen anwenderfreundlicher und moderner als die Konkurrenzprodukte."

„Der Einsatz des Schulmanagers erleichtert uns den kompletten Schulalltag.
Angefangen von Krankmeldungen über Elternbriefe, Nachrichten und den Vertretungsplan können wir digital kommunizieren und das auf schnellem Weg. Durch beständige Weiterentwicklung erfüllt der Schulmanager komplett unsere Anforderungen und Ansprüche und die Funktionen sind mittlerweile aus unserem Schulleben nicht mehr wegzudenken."

„Es gibt immer wieder Innovationen im Schulbetrieb, die als Meilensteine der Schulentwicklung bezeichnet werden können.
Im Rückblick gehören dazu die Digitalkameras in Kombination mit Beamern als Ersatz für die Tageslichtprojektoren, die interaktiven Digitalboards anstelle von Kreidetafeln und im Bereich der Kommunikation der Schulmanager mit vielen innovativen und intuitiven Modulen, passgenau für alle Bereiche rund um den Schulbetrieb.

Schule ohne Schulmanager ist für mich nicht mehr vorstellbar.“

„Wir nutzen den Schulmanager seit Anfang des Schuljahres 2022/23 und sind mehr als zufrieden mit diesem Produkt. Simpel im Aufbau und intuitiv anwendbar stellt er eine enorme Arbeitserleichterung für Eltern, Schüler und Lehrer dar.

Herausragend ist der exzellente Kundensupport, der seines gleichen sucht.
Kompetent, mit großem Sach- und Fachverstand wird einem bei jedem Problem auf äußerst freundliche Weise weiter geholfen. Wir wollen den Schulmanager nicht mehr missen.“

„Ein großartiges Tool, mit dem man mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen kann.

Das Einlesen der Daten aus ASV erleichtert das Setzen des Stundenplans erheblich und durch die entsprechenden Vorüberlegungen ist die jährliche Oktoberstatistik fast fertig. Beim Setzen des Stundenplans erleichtert die klassenweise Zuordnung der zur Verfügung stehenden Stunden/Lehrer wiederum die Übersicht und ist zeitgleich ein Kontrollinstrument zur Versorgung der Klasse mit der entsprechenden Anzahl der Fachstunden. Die Kommunikation zu den Eltern und von den Eltern klappt problemlos, was das Sekretariat sehr entlastet, da Krankmeldungen und Beurlaubungen von den Erziehungsberechtigten selbst vorgenommen werden können. Zudem hat man einen einfachen Überblick über die Fehlzeiten der jeweiligen Schüler, was auch dem Klassenlehrer Arbeit spart.

Das Notenmodul ermöglicht den Klassenleitern jederzeit Einblick in alle Fächer zu jedem Schüler, es entfällt das „Hinterhergerenne“ für Elternsprechtage oder Elterngespräche.

Durch die einzelne Buchbarkeit der verschiedenen Module und die ausführliche Testphase ist der Schulmanager auch für kleine Schulen ein hilfreiches Tool um die Kommunikation zwischen allen Beteiligten der Schulfamilie zu optimieren und ist zudem eine deutliche Arbeitserleichterung für Schulleitungen, Kollegien und das Sekretariat.

Also insgesamt sind wir total begeistert, denn Schulmanager Online ist selbsterklärend, anwenderfreundlich, übersichtlich und ein sehr nützliches Tool im schulischen Alltag.“

„Durch die Verwendung des Schulmanagers wurde der Organisationsablauf für Lehrkräfte, Schüler und Eltern wesentlich verbessert. Wir nutzen aktuell 16 Module und die Zufriedenheit ist bei allen Beteiligten aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit des Programms sehr hoch.

Auf datenschutzrechtlich sicherem Boden erfolgt ein Großteil des Informationsaustauschs an unserer Realschule über diese Plattform – mehrere andere Programme wurden dadurch überflüssig. Besonders positiv hervorzuheben ist der sehr freundliche und kompetente Support – Verbesserungsvorschläge bezüglich der Weiterentwicklung des Programms werden gerne aufgegriffen.“

„Was die ERP-Software für ein Unternehmen ist, ist Schulmanager Online für die Schule. Egal ob Vertretungsplanung, Termin- und Ressourcenverwaltung, die intuitive und bedienerfreundliche Plattform steigert die Effizienz sämtlicher schulischer Prozesse. Bei Schulmanager Online stehen die Wünsche des Kunden im Fokus.

Der kompetente und freundliche Support ist immer erreichbar und reagiert prompt und zielführend auf Nutzeranfragen. Die gesamte Schulgemeinschaft (Schüler, Eltern und Lehrer) können sich einen Schulalltag ohne die Unterstützung von Schulmanager Online nicht mehr vorstellen.“

„Wir nutzen Schulmanager Online seit zwei Jahren und diese Plattform hat zahlreiche Prozesse und Kommunikationswege im Schulalltag enorm aufgewertet und verbessert! Die Einführung in der gesamten Schulfamilie verlief völlig problemlos, da die Seite sehr intuitiv und einfach bedient werden kann, klar strukturiert und aufgebaut und mit der neuen App auch mobil leicht nutzbar ist.

Von Elternseite wurden und werden wir durch die Bank positiv auf die Einführung des Schulmanagers angesprochen: digitale Elternbriefe, online Krankmeldungen und Beurlaubungen einreichen sowie Sprechstunden und Termine für den Elternsprechtag buchen, all dies genießt hohen Zuspruch auf Elternseite.

Schließlich ist auch von Verwaltungsseite ein enormer Zugewinn und eine massive Zeitersparnis im Schulalltag spürbar. Dies alles ist definitiv eine große positive Veränderung im Zuge der Digitalisierung von Arbeitsprozessen rund um den Schulbetrieb!

Für uns besonders hervorzuheben ist, dass Support und Betreuung hier nicht nur leere Worthülsen sind, sondern permanent gelebt wird. Sehr schnell und eigentlich immer erreichbar werden auftretende Fragen und Problemchen beantwortet und gelöst, der persönliche Kontakt ist wirklich hervorragend!

Ein Jahr nach der Einführung des Schulmanagers führten wir eine Evaluation durch. Dabei bewerteten 97 % der Kolleginnen und Kollegen die Einführung als ‚sehr positiv‘.“

„Die Plattform Schulmanager Online besticht durch ihren klaren Aufbau und die intuitive Bedienung. Schulverwaltung und Lehrkräfte benötigten nur eine kurze Einführung, die weitere Handhabung gelingt mühelos. Sollten einmal Fragen auftreten ist der kompetente, zeitnahe und freundliche Support immer hilfreich.

Mit dem Schulmanager hat sich die Verwaltung der Schülerabsenzen für uns grundsätzlich sehr vereinfacht. Die Eltern können die Schüler online krankmelden und jeder Lehrer hat ohne ‚Zettelwirtschaft‘ im Klassenzimmer sofort den Überblick. Sekretariat und Kollegium sparen damit viel Arbeit. Am Ende des Jahres werden die Absenzen durch einen einfachen Ausdruck dokumentiert.

Der digitale Versand von Elternbriefen erspart Papier- und Kopierkosten, die Überwachung der Lesebestätigungen ist durch den Schulmanager sehr einfach. Im Ganzen stellt der Schulmanager eine deutliche Vereinfachung in der Verwaltungsarbeit für Schulleitung, Sekretariat und das Kollegium dar.“

„Seit letztem Schuljahr setzen wir das digitale Klassenbuch von Schulmanager Online ein. Die Kollegen tragen Unterrichtsstoff und Absenzen online und über die App ein. Gut kommt auch an, dass der Stundenplan der Lehrkräfte tagesaktuell abgerufen werden kann. Elternbriefe werden an unserer Schule nur noch digital den Eltern zugesendet. Auch die Beurlaubung von Schülerinnen und Schüler erfolgt fast ausschließlich digital. Es stellt einen großen Mehrwert da, dass die Schulleitung und der Klassenlehrer schnell feststellen können, wenn sich die Fehltage von Schülern in einzelnen Fächern oder generell häufen. Räume und Notebooks können online gebucht werden, was die Absprachen zwischen den Kollegen erleichtert. Unsere Schule arbeitet gerade daran den Kalender einzuführen und freut sich darauf, dass Klassenarbeiten und Termine in einem System abgerufen werden können. Das System funktioniert zuverlässig und ist sehr einfach zu bedienen.

Insbesondere das Sekretariat spart durch das System jede Woche mehrere Arbeitsstunden ein. Besonders erfreulich ist es, dass der Anbieter schnell und individuell auf unsere Wünsche eingeht. Weiterempfehlen können wir Schulmanager Online auch aufgrund des hervorragenden Supports, der bei allen Fragen zur Software schnell weiterhilft.“

„Die Module des Schulmanagers erleichtern signifikant zahlreiche Prozesse des Schullebens am Arnold-Gymnasium. Angefangen von der Terminvergabe bei Elternsprechtagen über die Buchung von Ressourcen bis hin zur Rechnungsstellung werden digitale Routinen bereitgestellt, die von allen Mitgliedern der Schulfamilie geschätzt werden. Dabei besticht die hohe Benutzerfreundlichkeit des Programms - es macht Spaß mit dem Schulmanager zu arbeiten.“

„Großes Kompliment für Ihren Schulmanager! Ich bin wenige Jahre vor meiner Pensionierung und habe mich eigentlich immer gegen diese Art von Organisation gesträubt. Aber das war, bevor ich Ihr System kannte!“

„Die Nutzung des Schulmanagers für die Lehrkräfte, Schüler und Eltern ist selbsterklärend und die Administration leicht verständlich. Diese bietet neben einer Importfunktion der Schülerdaten zusätzlich die Option, den Startbildschirm nach dem Log-in durch frei definierbare Kacheln individuell für Lehrer und Schüler/Eltern anzupassen (z. B. durch Links zu internen Downloads oder anderen Internetseiten).

Insofern tragen alle Module dazu bei, die Informationsweitergabe an Eltern und Schüler sowie schulinterne Prozesse der Verwaltung entscheidend zu optimieren. Abgerundet wird das System durch einen schnellen, kompetenten und hilfsbereiten Support bei Fragen und Problemen.“